Организация делопроизводсства и архива

ПРАКТИЧЕСКИЙ СЕМИНАР для специалистов службы ДОУ, архива, канцелярии, секретариата, общего отдела

"ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА КОМПАНИИ: СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ"

1 - 2 октября 2008 г. (с 10.00 до 18.00)

ЛЕКТОРЫ: АЛЬБРЕХТ Б.В. - заместитель начальника Управления комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Федеральной Архивной Службы России; АНДРЕЕВА В.И. - к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, автор книг по делопроизводству; РЫКОВ А. - начальник отдела продаж компании "ОСГ Рекордз Менеджмент"; ОДЖАРА-ИНГОМ И.В. - менеджер отдела маркетинга компании "Электронные офисные системы".

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ - "ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА"

1. Нормативно-методическая база по делопроизводству. Новая Типовая инструкция по делопроизводству. ГОСТ Р 6.30-2003 "Требования к оформлению документов". Закон "Об электронной цифровой подписи". Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения.

2. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Инструкция по делопроизводству.

3. Порядок составления проекта документа. Взаимодействие работников служб ДОУ со структурными подразделениями при разработке, подписании, согласовании, утверждении документов. Удостоверение печатью.

4. Организация работы с поступающими, отправляемыми, и внутренними документами. Формы и порядок регистрации. Контроль сроков исполнения. Построение и ведение информационно-поисковых и контрольных систем.

5. Составление номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.

6. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.

7. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

8. Демонстрация системы автоматизации делопроизводства "ДЕЛО" компании ЭОС.

ДЕНЬ ВТОРОЙ - "ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"

1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации". Проекты новых документов. Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.

2. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

3. Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации. Положение об Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.

4. Организация и порядок передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.

5. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива.

6. Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы.

7. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

8. Положение об архиве предприятия. Должностные инструкции сотрудников архива.

9. Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.

10. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.

11. Демонстрация системы автоматизации архива "ДЕЛО. Архив" компании ЭОС.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ: Два дня - 15000 рублей, Один любой день - 9300 рублей.

В СТОИМОСТЬ ВКЛЮЧЕНЫ информационные раздаточные материалы, кофе-брейк, обед, комплекты для записей.
СКИДКИ: более одного участника от компании - 10%, постоянным клиентам компании - 20%.